Zeit ist Geld, und Geld ist etwas, auf das wir nicht gerne verzichten. Wir versuchen es zu sparen wo wir nur können. Bei Unternehmern ist der Ausdruck Zeit ist Geld umso wichtiger. Jede Minute in der ein Unternehmer nicht mit administrativen Aufgaben beschäftigt ist kann er nutzen, um selber produktiv zu sein. Wenn sich ein Unternehmen über die Zeit weiter entwickelt und immer größer wird, nehmen die administrativen Aufgaben jedoch stetig zu. Ein Faktor, den viele Unternehmer bei der Unternehmensgründung überhaupt nicht bedenken, ist die Buchhaltung, denn nur mit einer sauberen Buchhaltung hat man zum einen eine Übersicht darüber wie viel Geld man tatsächlich im Unternehmen zur Verfügung stehen hat und man kann genaue Aussagen über die fälligen Steuerlasten treffen. Wer als Unternehmer seine Buchhaltung nicht im Griff hat kann fehlerhafte Entscheidungen treffen, die vielleicht dazu führen dass das Unternehmen irgendwann aufgegeben werden muss. Also muss die Buchhaltung sauber sein und kostet daher eine Menge Zeit. Daher gehen immer mehr Unternehmer dazu über, ihre Buchhaltung entweder auszulagern, oder aber sie automatisieren sie. Und genau an diesem Punkt kommt das Unternehmen flowDOCS mit an den Tisch. Software von flowDOCS ist daraufhin ausgelegt Vorgänge innerhalb der Buchhaltung zu automatisieren und dadurch die für die Buchhaltung benötigte Zeit zu reduzieren. Gerade die Buchhaltung bietet ein hohes Einsparungspotenzial an zur Verfügung stehender Zeit. Ein wichtiger Faktor der Software ist die automatische Rechnungserfassung, auf die flowDOCS einen hohen Wert legt.

Funktion der automatischen Rechnungserfassung

Innerhalb der automatischen Rechnungserfassung biete die angebotene Software die Möglichkeit unterschiedlicher eines Kanäle anzugeben. Die Rechnung kann per E-Mail per Post oder per Fax gesendet werden, trotz allem ist eine automatische Berechnungserstellung möglich. Die einzelnen Formate der Rechnung werden der Software bekannt gegeben und anschließend kann sie die eingegangene Rechnung selbsständig erkennen und entsprechend vorher festgelegter Parameter prüfen. Dadurch muss die einzelne Rechnungen nicht aufwändig manuell geprüft werden sondern man erhält einen Tagesbericht, der einem Aufschluss über die aktuellen Rechnungswerte des Unternehmens geben kann.